Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Landesjagdverband Rheinland-Pfalz, Fasanerie 1, 55457 Gensingen, Tel: 06727 89440, Fax: 06727 894422, E-Mail: info@ljv-rlp.de, vertreten durch den Präsidenten Herrn Dieter Mahr, die Vizepräsidenten Herrn Gundolf Bartmann, Herrn Kurt Schüler und Herrn Dr. Thomas Weber, den Schatzmeister Herrn Bernward Scharding.
2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist Herr Rechtsanwalt Wolfgang Schärfe von der Nieding+Barth Rechtsanwaltsaktiengesellschaft, Frankfurt a.M. Er ist unter der o.g. Anschrift des LJV RLP beziehungsweise unter datenschutz@ljv-rlp.de erreichbar.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie mit uns in geschäftlichen Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen: Vorname, Nachname, Anschriften (Wohnort, Lieferung- und Rechnungsadresse), ggf. Mitgliedsnummer, Informationen, die für die Bearbeitung und Erledigung Ihrer Anfrage oder Bestellung notwendig sind.
Wenn Sie mit uns im Rahmen der Mitgliedschaft in Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen: Vorname, Nachname, Anschrift, Anrede/Titel, Kontaktdaten (Tel., Fax, E-Mail), Bankdaten, Geburtsdatum, Informationen, die für die Bearbeitung und Erledigung Ihrer Mitgliedschaft notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können; um die Erfüllung vertraglicher Pflichten sicherstellen zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Rechnungsstellung und Abrechnung; zur Erfüllung unseres Verbandszwecks; zur Versendung unserer Mitgliederzeitschrift „Jagd und Jäger“; zur elektronischen Versendung von Verbandsinformationen; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Mitgliedschaft und/oder der Anfrage sowie für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft erforderlich.
Die Veröffentlichung von Geburtstagen und Jubiläen in unserer Mitgliederzeitschrift „Jagd und Jäger“ und die damit verbundene Datenverarbeitung Ihres Geburtsdatums erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zu den genannten Zwecken aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung zulässig. Sie haben das Recht gem. Art 7 Abs. 3 DSGVO, jederzeit uns gegenüber diese Einwilligung zu widerrufen.
Die für die Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertrags- und/oder Mitgliedschaftsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die Verbandsuntergliederungen, von uns eingesetzte Auftragsdaten-verarbeiter und sonstige Dienstleister im Rahmen der Durchführung und Abwicklung des Mitgliedsvertrages, Ihrer Bestellung bzw. Ihrer Anfrage sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Dies sind vor allem die Regional-, Kreisgruppen, Hegeringe und Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation, Inkasso, Logistik- und Versanddienstleistungen sowie Druckdienstleistungen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ljv-rlp.de